Polityka prywatności
W Polityce Prywatności znajdziesz najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, czyli wszelkich informacji dotyczących Ciebie lub umożliwiających zidentyfikowanie Ciebie.
Wyjaśniamy:
- w jakich celach przetwarzamy Twoje dane,
- na jakiej podstawie prawnej
- jak długo je przechowujemy
- jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych.
CZĘŚĆ I. OGÓLNE ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH
1. Administrator
Administratorem Twoich danych osobowych jest Pro TRT Projekt sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Sonaty 6/423, 02-744 Warszawa, nr KRS: 0000610230, NIP: 5213728219, REGON: 36408496300000 („my”, “Administrator”).
Jeśli chcesz się skontaktować z nami w jakiejkolwiek sprawie związanej z ochroną swoich danych, napisz do nas na podany wyżej adres korespondencyjny lub wyślij nam e-mail na adres: m.walen@protrtprojekt.pl.
Wszystkie dane osobowe, które zbierzemy na Twój temat, przetwarzamy jako administrator zgodnie z RODO, czyli rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2. Dobrowolne podanie danych
Podanie Twoich danych jest dobrowolne. Jednak bez otrzymania od Ciebie niezbędnych danych możemy nie być w stanie wykonać niektórych zleconych przez Ciebie działań. Ich przekazanie jest warunkiem udzielenia przez nas odpowiedzi na zapytanie ofertowe lub zawarcia z nami umowy.
3. Odbiorcy danych
W niektórych sytuacjach możemy udostępniać Twoje dane stronom trzecim, takim jak:
- Zewnętrzni dostawcy usług – zatrudniamy inne firmy i osoby do wykonywania zadań w naszym imieniu. Przykładowo: osoby i podmioty wspierające nas w kwestiach administracyjnych, podmioty świadczące usługi IT, doradcze, księgowe i prawne.
Usługodawcy zewnętrzni mają dostęp do danych w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich funkcji, ale nie mogą ich wykorzystywać do innych celów. Muszą oni także przetwarzać dane zgodnie z postanowieniami umów o powierzeniu przetwarzania danych osobowych i obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
- Organy publiczne – w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami na podstawie właściwych przepisów prawa.
4. Prawa
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień, takich jak:
- prawo żądania od nas dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania lub usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”);
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w wypadku, gdy Twoje dane przetwarzamy na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych, którego dokonaliśmy przed cofnięciem zgody;
- prawo do wniesienia sprzeciwu, w wypadku, gdy Twoje dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
- prawo do przenoszenia lub ograniczenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody.
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane w sposób nieprawidłowy, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na temat złożenia skargi możesz znaleźć na stronie Prezesa Urzędu Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl/pl/83/155).
5. Aktualna wersja Polityki prywatności
Aktualne informacje o przetwarzaniu przez nas Twoich danych są zawarte w tej Polityce Prywatności. Jej treść może ulec zmianie w wypadku, gdy zmienimy sposób ich przetwarzania.
CZĘŚĆ II - SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH
1. Kontakt z klientami i partnerami B2B
Jeśli współpracujesz z nami jako konsument lub osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą – Twoje dane pozyskujemy co do zasady bezpośrednio od Ciebie.
Jeśli jesteś pracownikiem / współpracownikiem podmiotu, z którym zawarliśmy lub negocjujemy umowę (tj. naszego Kontrahenta) to Twoje dane przekazane zostały nam przez ten podmiot.
Możemy również pozyskiwać dodatkowe informacje ze źródeł ogólnodostępnych, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) i Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG), w zakresie ograniczonym do danych w nich ujawnianych.
Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna przetwarzania danych | Okres przechowywania danych |
Przetwarzanie danych w celu umożliwienia kontaktu, odpowiedzi na zapytania ofertowe, współpracy i zawierania umów z Kontrahentami. |
| Do czasu przedawnienia roszczeń lub złożenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych |
2. Realizacja obowiązków prawnych
Przepisy prawa nakładają na nas obowiązki przechowywania danych pochodzących z faktur lub innych dokumentów związanych z wykonaniem umów przez określony czas.
Dane te możemy otrzymać bezpośrednio od Ciebie, ale możemy również pozyskiwać dodatkowe informacje ze źródeł ogólnodostępnych, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) i Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG), w zakresie ograniczonym do danych w nich ujawnianych.
Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna przetwarzania danych | Okres przechowywania danych |
Przetwarzanie danych w celu realizacji obowiązków prawnych Administratora. | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązku prawnego Administratora, w szczególności wynikającego z przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111) oraz ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.). | Do czasu trwania obowiązku prawnego przechowywania danych – w celach podatkowo-księgowych przetwarzamy Twoje dane przez okres 5 lat, liczonych od końca roku w którym na przykład została opłacona należność na podstawie Twojej faktury. |
3. Ochrona praw i dochodzenie roszczeń
Możemy przetwarzać Twoje dane w celu ochrony naszych praw i dochodzenia roszczeń. Te dane możemy pozyskiwać z różnych źródeł, w szczególności z dokumentów wytworzonych lub pozyskanych w toku zawierania umowy, jak również na podstawie ogólnodostępnych źródeł, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) i Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Cel przetwarzania Danych | Podstawa prawna przetwarzania danych | Okres przechowywania danych |
Przetwarzanie danych w celu ochrony praw i dochodzenia roszczeń przysługujących Administratorowi | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora, polegający na ochronie praw i dochodzenia roszczeń Administratora. | Do czasu przedawnienia roszczeń lub złożenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych |
4. Rekrutacja
Jeśli aplikujesz na ofertę pracy lub współpracy z naszym przedsiębiorstwem, dane osobowe pozyskujemy zazwyczaj bezpośrednio od Ciebie albo – w przypadku aplikacji za pośrednictwem serwisów rekrutacyjnych – otrzymujemy je z tych serwisów na podstawie przekazanych przez Ciebie informacji.
W toku rekrutacji możemy jednak dodatkowo przetwarzać informacje na Twój temat, np. w postaci wytworzonych notatek z rozmów rekrutacyjnych lub oceny wykonanego przez Ciebie zadania rekrutacyjnego.
Dane związane z procesem rekrutacyjnym przetwarzamy na następujących podstawach prawnych:
- W przypadku aplikowania na stanowisko pracy, dane takie jak: (i) imię i nazwisko, (ii) data urodzenia, (iii) dane kontaktowe, (iv) informacje o wykształceniu, (v) kwalifikacje zawodowe, (vi) przebieg dotychczasowego zatrudnienia – przetwarzamy w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- Pozostałe dane przekazywane przez osoby aplikujące na stanowiska pracy – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest prowadzenie rekrutacji na potrzeby rozwoju działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Jeżeli w toku rekrutacji, z własnej inicjatywy, zostaną przekazane nam dane szczególnych kategorii (np. dotyczące stanu zdrowia, przekonań religijnych, przynależności związkowej), dane te przetwarzamy w oparciu o uzasadniony interes, polegający na dostosowaniu procesu rekrutacji oraz warunków potencjalnej współpracy do zgłoszonych potrzeb (art. 9 ust. 2 lit. e RODO w zw. z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- W przypadku rekrutacji na potrzeby współpracy (np. B2B) – w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Dane związane z rekrutacją będziemy przetwarzać także w naszym uzasadnionym interesie polegającym na obronie i dochodzeniu przez nas roszczeń związanych z Twoim udziałem w rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wszystkie dane pozyskane do rekrutacji będą przetwarzane przez nas do czasu przedawnienia roszczeń lub złożenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Jeśli wyrazisz zgodę (art. 6 ust. 1 lit a RODO), Twoje dane mogą być także przetwarzane na poczet przyszłych rekrutacji. Dane będą przechowywane do czasu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż 3 lata od końca roku, w którym wyraziłeś zgodę.
4. HR
Jeśli jesteś naszym pracownikiem lub stałym współpracownikiem, dane dotyczące Ciebie lub członków Twojej rodziny pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie.
W uzasadnionych przypadkach, albo w związku z przeprowadzoną okresową kontrolą, możemy jednak potwierdzać z odpowiednimi instytucjami lub organami zakres Twoich uprawnień zawodowych (np. aby potwierdzić, że Twoje uprawnienia związane z wykonywaniem przez Ciebie pracy lub świadczeniem usług nie zostały cofnięte).
Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna przetwarzania danych | Okres przechowywania danych |
Przetwarzanie danych pracowników w celu realizacji obowiązków prawnych Administratora – np. prowadzenia akt pracowniczych, wypełnianie obowiązków wobec organów podatkowych i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązku prawnego Administratora, w szczególności wynikającego z przepisów Kodeksu Pracy, Ordynacji podatkowej Ustawy o rachunkowości i Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. | Do czasu trwania obowiązku prawnego przechowywania danych, np.
|